Vastaanottajien rekisteröiminen ryhmäsähköpostiin

Jos rekisteröit useita rekisteröityjä sähköpostiosoitteita ryhmäsähköpostiin, voit lähettää saman sähköpostin kerralla kaikille ryhmäsähköpostiin rekisteröidyille vastaanottajille.

1. Tarkista, että tulostimeen on kytketty virta.

2. Valitse ALKUUN-näytöltä Skannaa (Scan).

   • Kosketusnäytön käyttäminen

   Tietojen tallennus- tai siirtosijainnin valintanäyttö tulee näkyviin.

   

3. Valitse Liitä sähköpostin liitetiedostoksi (Attach to email).

4. Valitse Lähetä s.p. suor. laitteesta (E-mail directly from device).

5. Valitse Muokkaa sähköpostin osoitekirjaa (Edit e-mail address book).

6. Valitse Näytä sähköpostin osoitekirja (Display e-mail address book).

   Näyttöön tulee tunnusnumeron valintanäyttö.

   

   Huomautus

   • Jos olet jo rekisteröinyt vastaanottajat, vastaanottajien nimet näkyvät tunnusnumeron vieressä. Jos olet jo rekisteröinyt ryhmäpostin, -kuvake ja ryhmän nimi näkyvät tunnusnumeron vieressä.

7. Valitse rekisteröimätön tunnusnumero.

   Huomautus

   • Jos olet jo rekisteröinyt vastaanottajat ja ne näkyvät nimen mukaan, valitse Vaihda näk. (Switch view). Rekisteröidyt vastaanottajat näytetään tunnusnumeron mukaan.

   • Jos valitset Uusi syöttö (New entry), rekisteröimätön numero valitaan numerojärjestyksessä.

8. Valitse Rekisteröi ryhmäsähköp. (Register group e-mail).

   Näyttöön tulee ryhmän nimen ja ryhmän jäsenten rekisteröintinäyttö.

   

9. Anna ryhmän nimi.

   1. Valitse ryhmänimen syöttökenttä.

      Näyttöön tulee merkin valintanäyttö.

   2. Anna ryhmän nimi.

      

   3. Valitse OK.

   Huomautus

   • Nimen enimmäispituus on 16 merkkiä välilyönnit mukaan luettuina.

10. Rekisteröi rekisteröity vastaanottaja ryhmäsähköpostin jäseneksi.

    1. Valitse Lisää jäsen (Add member).

       Osoitekirja avautuu.

       Näytä nimen mukaan

       

       Näytä tunnusnumeron mukaan

       

       • A: Muuta näyttö nimen tai tunnusnumeron mukaan valitsemalla.

       • B: Avaa alkukirjaimen valintanäyttö valitsemalla. Voit hakea rekisteröityä vastaanottajaa nimen alkukirjaimen perusteella.

         

         Valitsemalla alkukirjaimen, rekisteröityjen vastaanottajien nimet näytetään aakkosjärjestyksessä valitusta kirjaimesta alkaen.

       • C: Avaa rekisteröidyn vastaanottajan tunnusnumeron valintanäyttö valitsemalla. Voit hakea rekisteröityä vastaanottajaa tunnusnumeron.

         

         Antamalla tunnusnumeron ja valitsemalla OK rekisteröidyt vastaanottajat näytetään järjestyksessä valitusta tunnusnumerosta alkaen.

       • D: Rekisteröitävät vastaanottajat näkyvät näytössä.

    2. Valitse vastaanottaja rekisteröidäksesi vastaanottajan ryhmän jäseneksi.

       Rekisteröitävä jäsen näytetään luettelossa.

       

       Huomautus

       • Poista vastaanottaja ryhmäsähköpostiviestistä valitsemalla poistettava vastaanottaja luettelosta. Kun vahvistusnäyttö tulee näkyviin, poista vastaanottaja ryhmäsähköpostiviestistä valitsemalla Kyllä (Yes).

    3. Lisää toinen jäsen valitsemalla Lisää jäsen (Add member) uudelleen.

       Osoitekirja avautuu.

    4. Valitse vastaanottaja rekisteröidäksesi vastaanottajan ryhmän jäseneksi.

       Rekisteröitävä jäsen näytetään luettelossa.

       

       Rekisteröi toinen jäsen samaan ryhmäsähköpostiin toistamalla samat vaiheet.

11. Vahvista rekisteröinti valitsemalla Valmis (Complete).

    Huomautus

    • Voit rekisteröidä toisen ryhmän valitsemalla käyttämättömän tunnusnumeron ja toimimalla samalla tavalla.